Persondatapolitik

Her kan du læse om, hvordan vi på Gilleleje Badehotel tager vare på dine personoplysninger. Vi ønsker til enhver tid at beskytte de oplysninger dine oplysninger. Dette gør vi med udgangspunkt i de gældende regler på området.

Indsamling af oplysninger om dig

Vi indsamler udelukkende oplysninger til håndteringen af ét eller flere af nedenfor beskrevne formål:
Forespørgsler og bookinger samt kontakt til dig før, under og efter dit besøg. Forbedring af gæsteoplevelser. Tilmelding til nyhedsbrev og udsendelse af nyhedsbreve med information, tilbud, konkurrencer og nyheder. Samt ved indsendelse af eventuelle jobansøgninger.

Cookies

Vores hjemmeside anvender Google Analytics, som er en webanalysetjeneste fra Google Inc. Google Analytics anvender såkaldte Cookies. Det er tekstfiler, som bliver lagret på din computer, tablet eller mobil med det formål at huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Med cookies slipper du for at skulle indtaste dine data flere gange. Cookies hjælper os ligeledes med at identificere særligt populære områder af vores online tilstedeværelse, så vi bedre kan afstemme indholdet på vores internetsider efter dine ønsker.
Cookies indeholder ikke skadelig kode som virus eller lignende.

Hvilke personoplysninger indsamler vi om dig?

Forespørgsler og bookinger: Når du booker et ophold, et arrangement eller en fest hos os, registrerer vi typisk oplysninger som navn, e-mail, telefonnummer og kreditkortnummer, uanset om du booker direkte hos os, i vores bookingsystem eller via nogle af vores samarbejdspartnere.
Disse oplysninger bruges som sikkerhed for bookingen og ikke mindst til at sørge for din sikkerhed under dit besøg.
I særlige tilfælde opbevarer vi ligeledes mere følsomme oplysninger som for eksempel informationer om vores gæsters allergier, handicaps og/eller specielle ønsker og behov. Dette gør vi naturligvis udelukkende i de tilfælde, hvor du som gæst frivilligt og efter eget valg videregiver sådanne oplysninger til os.
Alle oplysninger på vores gæster opbevares i vores bookingsystem Picasso, AK Techotel. Ved booking på vores hjemmeside behandles også kreditkortnumre, som via krypterede data opbevares hos DIBS/Nets.
Efter endt besøg hos os, kan vi i udvalgte perioder sende dig en evalueringsmail, da vi meget gerne vil have feedback på din oplevelse af Badehotellet og dit ophold. Herudover hører du ikke fra os, medmindre du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev eller har personligt informeret os om at du ønsker, at modtage direkte information om tilbud, kampagner, rabatter og arrangementer.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi gemmer kun dine oplysninger så længe du selv ønsker det og altid efter gældende lovgning. Hvis du på et tidspunkt ikke længere ønsker at høre fra os, sletter vi alle dine oplysninger.

Hvem videre giver vi dine oplysninger til?

Personoplysninger bliver aldrig videregivet til tredjepart, med mindre du selv giver tilsagn, og vi indsamler aldrig personoplysninger, uden at du selv har givet os disse oplysninger ved registrering, køb eller deltagelse i en undersøgelse m.v.
Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål eller egen markedsføring.
Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Når du køber et gavekort.
I forbindelse med salg af gavekort på hjemmesiden, benytter vi en samarbejdspartner Techotel, som er implementeret på vores hjemmeside. Alle kreditkortoplysninger som afgives i forbindelse med køb af gavekort opbevares via krypterede data hos DIBS/Nets.

Tilmelding til nyhedsbrev.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, giver du samtidigt samtykke til, at vi må sende dig vores nyhedsbrev. Du afgiver typisk dit navn og din e-mail-adresse, som vi gemmer i nyhedsbrevssystemet Marketingplatform. Marketingplatform opbevarer og behandler disse oplysninger på vegne af Gilleleje Badehotel i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning. Marketingplatform har ikke tilladelse til at benytte dine data til eget formål.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen ved selv at afmelde dig via linket nederst i de udsendte nyhedsbreve eller henvende dig direkte til os på info@gillelejebadehotel.dk
Det er gratis og uforpligtende at afmelde dig vores nyhedsbrev.

Hvordan får jeg adgang til mine oplysninger?

Du har til hver en tid ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger vi har på dig ved at rette henvendelse til os. Ligeledes har du ret til at få korrigeret ukorrekte oplysninger eller helt få slettet de oplysninger, vi måtte ligge inde med.

Du kan altid kontakt os.

Har du spørgsmål eller kommentarer til vores håndtering af persondata eller specielle ønsker i forhold til de oplysninger vi har på dig, er du meget velkommen til at rette henvendelse til vores Hotelchef Pia Bech-Withen på info@gillelejebadehotel.dk eller ringe til 48301347.

Gilleleje Badehotel
Hulsøvej 15
3250 Gilleleje